Bewerbungsgespräche: unser Recruiting-Team über Herangehensweisen, Ziele und mehr
Eine Rolle spielen, um sich bestmöglich zu verkaufen? Zum Glück hat sich der Fokus für Bewerbungsgespräche bei eigentlich allen Unternehmen weiterentwickelt: Heutzutage können sich Bewerbende und Firmen auf ein authentisches Kennenlernen konzentrieren, was auch ein Verdienst der Organisations- und Moderationsarbeit von Recruiter*innen ist, die entsprechende Werte in ihre Arbeit einfließen lassen. Wir haben Alex vom HR-Team der prismat ein paar Fragen gestellt, um zu erfahren, wie eine moderne Haltung zu Bewerbungsgesprächen aussieht, welche Herangehensweisen daraus hervorgehen und was das für jene bedeutet, die sich bei prismat bewerben.
Vorstellungsgespräche – was sind deine Vorstellungen, Alex?
Alex aus dem Recruiting-Team hat sich Zeit genommen, die folgenden Fragen rund um das Thema Bewerbungsgespräche zu beantworten.
Was ist dir wichtig bei Bewerbungsgesprächen und warum?
Alex: Ich lege großen Wert darauf, den formellen Charakter von Bewerbungsgesprächen schnell aufzubrechen. Für mich ist es ein gegenseitiges Kennenlernen, kein einseitiges Prüfen. Mein Wunsch ist es, dass sich das Gespräch wie ein angenehmes Treffen unter neuen Bekannten anfühlt, bei dem schnell das Eis gebrochen wird und eine entspannte Atmosphäre entsteht.
Was erwartest du von den Bewerbenden?
Alex: Erwarten klingt sehr hart. Vielmehr wünsche ich mir, dass Bewerbende sich selbst treu bleiben und nicht nur das sagen, was sie glauben, dass wir hören möchten. Authentizität ist für mich generell entscheidend. Als gebürtiger Osthesse rutscht mir sprachlich manchmal auch der ein oder andere Ausdruck im Dialekt heraus. Außerdem ist es vollkommen in Ordnung, sich mal zu verhaspeln, etwas noch einmal zu erklären oder ein zweites oder drittes Mal nachzufragen. Natürlichkeit und Aufrichtigkeit sind mir deutlich wichtiger als Perfektion.
Was erwartest du von dir selbst?
Alex: Ich möchte in jedem Gespräch eine klare und offene Haltung zeigen. Dazu gehört für mich, keine Fangfragen zu stellen, klare Absichten zu kommunizieren und stets respektvoll und wertschätzend zu sein. Machtspielchen oder ein veralteter hierarchischer Ansatz haben in meinen Gesprächen keinen Platz.
Was ist dein Ziel im Bewerbungsgespräch?
Alex: Mein Ziel ist es, entspannte und wertschätzende Gespräche zu führen, die Raum für Sympathie und Spaß lassen, aber dennoch eine valide Grundlage für Entscheidungen schaffen. Ich möchte sicherstellen, dass sich beide Seiten nach dem Gespräch wohl und gesehen fühlen.
Erfahrungsberichte zum Bewerbungsgespräch
Wir haben außerdem die prismat-Crew nach Statements zum Bewerbungsgespräch gefragt – hier ein paar Erfahrungsberichte.
»Nach einer kurzen und angenehmen Begrüßungsrunde wurde ich gefragt, was man tun oder bieten müsse, um mich für prismat zu gewinnen. Daraufhin sagte ich, dass ich das nicht sagen kann und es sich eben nach der richtigen Entscheidung anfühlen soll. Dann haben wir zusammen überlegt, was die Stelle für mich beinhalten muss. Und jetzt bin ich immer noch sehr happy und bereue den Schritt keine Sekunde.«
– Gunnar, Bereich Entwicklung
»Mein erster Kontakt mit prismat war ein sehr angenehmes Gespräch mit Alex am Telefon. Mein Hintergrund wich etwas von der Ausschreibung ab, allerdings hatte ich die erwünschten Fähigkeiten. Während des Telefonats antwortete Alexander mir auf meine Fragen und ermutigte mich, mich bei prismat zu bewerben. Der Bewerbungsprozess verlief dann sehr schnell. Es gab zwei Bewerbungsgespräche mit Alex und meinem jetzigen Vorgesetzten. Die Atmosphäre war immer sehr angenehm und ich habe mich als Mensch sehr wertgeschätzt gefühlt.«
– Isabelle, Bereich Entwicklung
»Die Bewerbungsgespräche mit prismat waren die besten, die ich bisher erlebt habe. Von Anfang an habe ich die Stimmung in den Gesprächen als locker, aber dennoch sehr professionell wahrgenommen und hatte auch den Eindruck, dass ein ehrlich gemeintes Interesse an mir als Person, meinen bisherigen Erfahrungen und meinen beruflichen Wünschen besteht. Mir hat auch gefallen, dass die Gespräche transparent und effizient abgelaufen sind – ohne irgendwelche psychologischen Spielchen, die so mancher bei Bewerbungsgesprächen bestimmt schon einmal erlebt hat.«
– Andre, Bereich Vertrieb
Mit welcher Haltung hältst du Bewerbungsgespräche ab, Alex?
Weiter im Text – und zwar über den Stellenwert von Bewerbungsgesprächen und die einhergehenden Herausforderungen.
Welche Haltung hast du beim Thema Bewerbungsgespräche?
Alex: Ich finde es spannend, wie schnell in einem Gespräch erste Eindrücke entstehen. Natürlich gehört es zu meiner Aufgabe, möglichst objektiv zu bleiben und es gibt bestimmte Qualitätskriterien für Beurteilungsprozesse, zu denen eben auch ein Bewerbungsgespräch zählt. Trotzdem liefern diese kurzen Kennenlernen oft gute Anhaltspunkte, ob wir fachlich und menschlich zueinander passen. Ich bin überzeugt, dass Bewerbungsgespräche ein wertvolles Instrument sind, wenn sie vernünftig gestaltet werden.
Wie begründest du diese Haltung?
Alex: Ohne ein erstes Gespräch öffnen sich keine Türen. Gleichzeitig finde ich es wichtig, Bewerbungsgespräche nicht zu überdramatisieren. Vieles zeigt sich erst im Laufe der Zusammenarbeit. Mir ist es wichtiger, den Menschen und sein Potenzial zu erkennen, als ausschließlich auf Vergangenes oder auf Auszeichnungen und Zertifikate zu schauen. Diese Haltung habe ich aus vielen Stunden des Kennenlernens mit Bewerbenden entwickelt.
Was sind für dich die größten Herausforderungen?
Alex: Jeder Mensch ist einzigartig und genau das macht die Arbeit im HR so spannend und herausfordernd. Es erfordert viel Empathie, sich schnell auf unterschiedliche Charaktere einzustellen. Gleichzeitig ist es wichtig, sich der eigenen Fehlbarkeit oder auch kulturellen Prägung bewusst zu sein und diese immer wieder kritisch zu reflektieren.
Was möchtest du für den Bewerbungsprozess erreichen?
Alex: Mein Ziel ist es, Bewerbenden schnell zu vermitteln, dass sie sich in einem sicheren und respektvollen Umfeld befinden. Ich möchte, dass sich die Gespräche so natürlich wie ein lockeres Urlaubspläuschchen an einer Strandbar anfühlen – mit der richtigen Balance aus Spaß und ernsthaftem Interesse.
Weitere Erfahrungsberichte
»Das Bewerbungsgespräch fand in einer lockeren und beinahe freundschaftlichen Atmosphäre statt. Ich hatte zu keinem Zeitpunkt das Gefühl, dass man hier vor seinen potenziellen Vorgesetzten sitzt und sich vor diesen beweisen muss. Über die gesamte Zeit des Bewerbungsprozesses und der Gespräche wurde auf Augenhöhe miteinander kommuniziert und es wurden gemeinsam mögliche Ziele und jeweilige Erwartungen ausgetauscht. Auch die Transparenz und das Feedback nach den Gesprächen ist hier hervorzuheben. Das Image (Offenheit, flache Hierarchien etc.), das prismat während des Bewerbungsprozesses aufbaut, wird auch wirklich so im Unternehmen gelebt.«
– Daniel W., Bereich Beratung
»Der erste Kontakt mit Alex aus dem Recruiting-Team ist mir besonders positiv in Erinnerung geblieben. Er hat sich sehr viel Zeit genommen, um mich persönlich kennenzulernen. Dabei ging es nicht nur um meine fachlichen Qualifikationen, sondern vor allem darum, wer ich als Mensch bin. Das hat mir gezeigt, dass bei prismat wirklich Wert darauf gelegt wird, nicht nur jemanden mit den richtigen Qualifikationen, sondern auch die passende Persönlichkeit für eine Stelle zu finden. So haben wir gemeinsam eine Position gefunden, die perfekt zu mir passt…
Auch das Bewerbungsgespräch war sehr angenehm. Es war kein steifes, oder formelles Gespräch, sondern ein angenehmer Austausch auf Augenhöhe. So viel Offenheit und Herzlichkeit habe ich selten erlebt. Was mich zudem beeindruckte, war die schnelle und unkomplizierte Abwicklung des gesamten Prozesses. Vom ersten Gespräch bis zum finalen Angebot vergingen nur wenige Tage und alles lief reibungslos ab.«
– Rebecca, Bereich Vertrieb
»Mein Bewerbungsgespräch (es ging um ein mehrwöchiges Praktikum während meines Abiturs) war mein erstes überhaupt, weshalb ich nur die schulisch geprägten Vorstellungen über die Situation und den Ablauf solcher Gespräche hatte; entsprechend nervös war ich im Vorfeld und sah mich schon einem Tribunal gegenüber…
Mit Betreten der prismat-Flure wurde mir jedoch sofort klar, dass alle Anspannung umsonst war: Im Bewerbungsgespräch haben wir uns meine Vorstellungen über die Inhalte des Praktikums unterhalten. Und was soll ich sagen? Aus diesem erste Bewerbungsgespräch resultierte nicht nur ein Praktikum; dank der anschließenden Anstellung als dualer Student sowie der Übernahme als Vollzeitmitarbeiter bin ich bis heute sehr glücklich bei prismat.«
– Marcel, Bereich Portfolio Management
»Mein Bewerbungsgespräch verlief in jeder Hinsicht äußerst positiv. Die Vorgesetzten zeigten sich von Anfang an sehr umgänglich und aufgeschlossen, was eine angenehme Atmosphäre schuf. In einem sachlichen und respektvollen Austausch wurden sowohl die Erwartungen des Unternehmens als auch meine eigenen klar und präzise dargelegt.
Die Verhandlung verlief in einem partnerschaftlichen Geist, sodass am Ende beide Seiten mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch gingen. Dieses positive Erlebnis setzte den Grundstein für eine Zusammenarbeit, die ich seitdem jeden Tag in einem fantastischen Team erleben darf. Es ist großartig, Teil eines Umfelds zu sein, das von Offenheit, Respekt und Professionalität geprägt ist.«
– Daniel T., Bereich Beratung
Wann war das Treffen ein Treffer, Alex?
Woran machst du den Erfolg beim Thema Bewerbungsgespräche fest?
Alex: Ein Erfolgsgefühl spüre ich dann, wenn ich auf der Weihnachtsfeier mit einem (Warm- oder) Kaltgetränk in der Hand mit ehemaligen Bewerbenden spreche und wir gemeinsam auf den Prozess zurückblicken. Da gibt es immer mal die ein oder andere Anekdote. Zu sehen, wie sich jemand vom Neuling zu einer wertvollen Kollegin oder einem wertvollen Kollegen entwickelt – das ist für mich der Sinn meiner Arbeit. Das sind die Momente, in denen sich zeigt, dass der Einsatz sich gelohnt hat.
Wann war ein Bewerbungsgespräch erfolgreich?
Alex: Ein Gespräch ist für mich erfolgreich, wenn beide Seiten am Ende einen umfassenden ersten Eindruck voneinander haben und offene Fragen geklärt wurden. Dabei kann das Ergebnis auch sein, dass Bewerbende feststellen, dass prismat nicht die richtige Arbeitgeberin für sie ist oder wir erkennen, dass es aus nachvollziehbaren Gründen momentan einfach nicht passt.
Auf welches Ergebnis bist du besonders stolz?
Alex: Besonders stolz bin ich, wenn mir die Bewerbenden spiegeln, dass sie sich im Gespräch wohlfühlen oder, wie es mir einmal gesagt wurde, es sich sogar anfühlt, als würde man mit einem Freund reden oder sich schon sehr lange kennen. Außerdem hat mich ein erfahrener Kandidat einmal gefragt, ob ich schon einmal in seinem Job gearbeitet hätte, da er das Gefühl hatte, dass ich fachlich recht viel Wissen mitbringe. Das war für mich ein echter Ritterschlag.
Feedback auf kununu
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie andere Bewerbende (und darunter auch jene, die nicht bei prismat angefangen haben) ihr Bewerbungsgespräch mit prismat erlebt haben? Schau dir gerne die entsprechenden Bewertungen auf unserem kununu-Profil an. Auf diese sind wir ehrlicherweise auch ein bisschen stolz.
Und wenn du aber mehr über die prismat als Karriereoption erfahren möchtest, empfehlen wir natürlich unsere Karriereseite.
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