Wie SAP Fiori die SAP GUI ablöste und zur S/4HANA-Oberfläche No.1 wurde
Die Welt der SAP-Oberflächen hat in den letzten Jahren einen drastischen Wandel durchlaufen. Die traditionelle Lösung SAP GUI wurde durch das modernere SAP Fiori abgelöst. Unternehmen, die auf SAP setzen, nutzten mit GUI lange eine Oberfläche, die zwar funktional, aber oft umständlich und wenig intuitiv war. Mit der Einführung von SAP Fiori und der Etablierung von SAP S/4HANA als zentralem Zugangspunkt begann eine neue Ära: Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Effizienz rückten stärker in den Fokus. Dieser Blogartikel beleuchtet den Weg von SAP GUI hin zur dominierenden Rolle von SAP Fiori als SAP-S/4HANA-Oberfläche. Dabei greifen wir auf das Know-how von Fin Geldmacher zurück, einem erfahrenen Experten bei prismat, der die Anfänge von SAP Fiori und die Transformation der SAP UX begleitet hat.
Über den Experten: Fin Geldmacher
Fin Geldmacher ist geschäftsführender Gesellschafter der prismat GmbH und verantwortet die Bereiche Marketing, Vertrieb sowie die komplette Projektabwicklung. Als Diplom-Logistik-Kaufmann hat er SAP-Logistikprojekte »von der Picke auf gelernt« und ist seit 2008 in der Geschäftsleitung tätig. Seine Karriere begann er 2001 beim Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik. Unter seiner Führung wurde prismat zu einem SAP Value Added Reseller, baute mehrere Niederlassungen auf und erreichte 2014 den Gold-Partner-Status. Heute treibt er die Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen und das strategische Wachstum des Unternehmens voran.
Die Transformation der SAP-Oberfläche: Von SAP GUI zu SAP Fiori
»Welche wilde Sau treibt SAP denn jetzt wieder durchs Dorf?«, dachte sich Fin, als SAP Fiori im Jahr 2013 auf der SAPPHIRE NOW vorgestellt wurde. Die anfängliche Skepsis wich schnell der Begeisterung. »Oh mein Gott, es kommt ein neues UI, wie schön«, erinnert er sich, denn »SAP war damals nicht gerade dafür bekannt war, das schönste UI zu haben.« Die SAP GUI war seit den 1990er-Jahren der Standard für SAP-Anwendungen – funktional, aber optisch und bedienungstechnisch nicht mehr zeitgemäß.
Mit SAP Fiori begann eine neue Ära der SAP UX (User Experience). Die moderne Kacheloptik des Fiori Launchpads ermöglichte einen benutzerfreundlichen Einstiegspunkt und wurde schnell zum Sinnbild für die Transformation von SAP. Fin beschreibt das als den Schritt hin zu einer »Single Point of Entry«-Philosophie: »Der User stieg mit GUI in den Prozess ein, ohne unbedingt zu wissen, wo er denn überhaupt unterwegs ist. Das zu vereinheitlichen und ganzheitlich hinzustellen, war ein großer Schritt.«
Möchten Sie noch tiefer in die Welt von SAP Fiori eintauchen?
SAP Fiori hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen mit ihren SAP-Systemen arbeiten. Erfahren Sie im Interview mit Fin Geldmacher, wie SAP Fiori die SAP GUI abgelöst hat und welche Vorteile die neue SAP S/4HANA-Oberfläche bietet. Oder besuchen Sie unsere Landingpage, um tiefere Einblicke in die Einsatzmöglichkeiten von SAP Fiori zu erhalten.
SAP Fiori vs. SAP GUI: Ein Vergleich der Technologien
Die Wahl der passenden SAP-Oberfläche kann entscheidend dafür sein, wie effizient ein Unternehmen arbeitet und wie zufrieden die Nutzenden mit den eingesetzten Systemen sind. Während SAP GUI über viele Jahre ein bewährter Standard war, steht SAP Fiori für eine moderne, zukunftssichere Lösung.
SAP GUI: Bewährt, aber in die Jahre gekommen
Die SAP GUI (Graphical User Interface) ist eine der klassischen Benutzeroberflächen von SAP, die seit den 1990er-Jahren erfolgreich eingesetzt wird. Sie zeichnet sich durch Stabilität und eine vertraute Bedienweise aus, was sie besonders für erfahrene SAP-Nutzende attraktiv macht. Zudem bietet die GUI eine breite Palette an Funktionen, die tief in komplexe Geschäftsprozesse integriert sind.
Doch mit den Anforderungen moderner Arbeitswelten stößt die SAP GUI zunehmend an ihre Grenzen:
- Kaum anpassbar: Unternehmen haben nur begrenzte Möglichkeiten, die Oberfläche individuell zu gestalten oder an neue Workflows anzupassen.
- Optisch veraltet: Die GUI wurde für funktionale Zwecke entwickelt und erfüllt keine modernen Designstandards. Nutzende empfinden sie oft als wenig intuitiv.
- Nicht mobil: Die Oberfläche ist ausschließlich für den Desktop konzipiert und bietet keine optimale Nutzungserfahrung auf mobilen Geräten.
Diese Nachteile machen deutlich, warum viele Unternehmen nach einer benutzerfreundlicheren Alternative suchen, die auch für mobile Arbeitsumgebungen geeignet ist.
SAP Fiori: Modern, flexibel und mobil
Mit SAP Fiori hat SAP eine Benutzeroberfläche entwickelt, die Nutzende in den Mittelpunkt stellt. Die klar strukturierte, kachelbasierte Navigation und das einheitliche Design über alle Module hinweg erleichtern die Bedienung und erhöhen die Effizienz. Zusätzlich ist SAP Fiori dank moderner Webtechnologien für mobile und stationäre Endgeräte gleichermaßen geeignet.
Einige der herausragenden Vorteile von SAP Fiori sind:
- Einfache Navigation: Statt durch komplexe Menüs zu navigieren, gelangen Nutzende über visuell ansprechende Kacheln direkt zu den relevanten Anwendungen.
- Optimiert für Mobilität: Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop, SAP Fiori passt sich nahtlos an das jeweilige Gerät an.
- Einheitliches Erscheinungsbild: Von Modulen wie EWM, TM bis hin zu ERP bietet SAP Fiori ein konsistentes Look-and-Feel, was die Akzeptanz bei den Nutzenden fördert.
Ein besonderer Fortschritt war die Integration von Echtzeit-Kennzahlen in Mobilen Apps. Unternehmen konnten erstmals aktuelle Daten direkt in ihre Prozesse einbinden und so fundiertere Entscheidungen treffen. Fin Geldmacher beschreibt die Bedeutung dieser Entwicklung so: »Mit Fiori konnten wir endlich zeigen, was man Cooles mit Fiori machen kann«. SAP kann eben nicht nur funktional, sondern auch schön und effizient sein.
Ein anschauliches Beispiel dafür sind die Pilotprojekte von prismat und kurz darauf Kundenprojekte bei zum Beispiel KOSTAL oder EJOT, bei denen Echtzeit-Kennzahlen in der Lagerlogistik in Echtzeit visualisiert wurden. Innerhalb kürzester Zeit entstanden produktive Anwendungen, die nicht nur durch ihre Geschwindigkeit, sondern auch durch ihre intuitive Nutzung überzeugten. Kunden zeigten sich begeistert, wie schnell sie von der neuen Technologie profitieren konnten.
SAP Fiori als zentrale SAP-Oberfläche für S/4HANA
Die Fiori-Oberfläche wurde mit dem Launch von SAP S/4HANA im Jahr 2015 weiter gestärkt. SAP Fiori bietet eine native Integration in die SAP HANA-Oberfläche und ermöglicht Echtzeitauswertungen sowie vereinfachte Arbeitsprozesse.
Fiori war der Startschuss für eine vollständige Transformation der SAP UX. Die anfängliche Skepsis löste sich durch die deutlichen Vorteile wie Geschwindigkeit und Einfachheit schnell auf. Fin erinnert sich besonders prominent an das Projekt mit Paulaner: »Wir haben die Kennzahlenvisualisierung innerhalb von einem Tag implementiert, und das hat die Kunden so beeindruckt, dass sie schnell davon überzeugt waren.« Die Implementierungsmöglichkeit in kürzester Zeit war damit ein Schlüssel zur Akzeptanz von Fiori.
Erfahren Sie, wie wir das Projekt mit Paulaner umgesetzt haben und welche Lösungen SAP Fiori dabei ermöglicht hat.
Herausforderungen und Learnings bei der Einführung von SAP Fiori
Die Einführung von SAP Fiori war sogar mehr als nur ein technischer Wandel – sie bedeutete eine grundlegende Neuausrichtung der Benutzererfahrung und Arbeitsweise in SAP-Systemen. Unternehmen mussten nicht nur neue Technologien integrieren, sondern auch ihre Prozesse und Denkweisen anpassen. Mit der Transformation gingen sowohl neue Herausforderungen einher als auch wertvolle Learnings, die den Weg für eine erfolgreiche Implementierung ebneten.
Technische Barrieren
Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung von SAP Fiori war die technologische Basis. Fiori war stark mit der neuen Datenbank SAP HANA verknüpft, was bedeutete, dass Unternehmen ihre Infrastruktur entsprechend aufrüsten mussten. Für Kunden, die noch auf älteren Datenbanken arbeiteten, war dies daher oft mit erheblichen Investitionen verbunden.
Die HANA-Datenbank bot aber klare Vorteile: Sie ermöglichte eine Echtzeit-Datenverarbeitung und machte Funktionen wie Fiori-Kennzahlen-Apps erst möglich. Dennoch mussten Unternehmen zunächst die langfristigen Vorteile gegen die kurzfristigen Kosten abwägen. »Für viele war es ein großer Schritt, aber er hat sich gelohnt«, fasst Fin zusammen.
Neue Oberfläche – Prozessualer Wandel
Die Einführung von SAP Fiori bedeutete nicht nur technische, sondern auch prozessuale Veränderungen. Die herkömmlichen Transaktionen, bei denen die Arbeitsschritte aus der großen Gesamtübersicht von versierten User*innen zusammengesucht werden mussten, wurde von einer dialogbasierten Bedienung – also einer schrittweisen Einblendung der Aktionen in Reihenfolge, ersetzt. Fiori setzt also auf ein durchdachtes UX-Design, das komplexe Prozesse auf diese Weise benutzerfreundlicher macht.
Sowohl für die Key User als auch die Logistics User bedeutete dies aber auch eine Umstellung. Besonders in der Lagerlogistik, einem Kernbereich von prismat, war das eine Herausforderung, da bestehende Arbeitsmethoden komplett überdacht werden mussten. Dennoch zeigte sich schnell, dass die neue Oberfläche nicht nur für die Anwender*innen, sondern auch für die gesamte Prozesskette klare Vorteile bot.
Missionarsarbeit
Die Umstellung auf SAP Fiori erforderte nicht nur technische und prozessuale Anpassungen, sondern auch eine intensive Kommunikationsarbeit. Viele Kunden waren anfangs skeptisch, ob die neue Technologie ihre Versprechen halten könnte.
»Wir mussten viel erklären und demonstrieren, um Kunden zu überzeugen«, berichtet Fin. Mit interaktiven Demos und Pilotprojekten zeigte prismat, wie schnell und effektiv SAP Fiori implementiert werden konnte. So wurde beispielsweise die Visualisierung von Kennzahlen in der Lagerlogistik innerhalb weniger Tage umgesetzt. Solche Erfolgsgeschichten halfen, das Vertrauen in die neue Technologie zu stärken und die Akzeptanz zu erhöhen: »Viele Kunden haben uns das einfach nicht geglaubt, aber wir haben den Beweis erbracht, wie schnell das gehen kann.«
Warum SAP Fiori die Zukunft der SAP UX ist
Mittlerweile ist SAP Fiori der De-facto-Standard für die SAP S/4HANA-Oberfläche. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Kacheln statt komplizierter Transaktionen.
- Flexibilität: Nutzbar auf mobilen und stationären Geräten.
- Effizienz: Schnellere Prozessabwicklungen dank Echtzeit-Daten.
Ein weiterer Fortschritt ist die Einführung von Fiori 2.0. Mit dem neuen Viewport-Konzept können Nutzende alle wichtigen Informationen übersichtlich aufgeteilt in einem dreigeteilten Fenster betrachten: »Me Area«, »Homepage« und »Notification Area«. Diese rollenbasierte Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Anwender stets den Überblick behalten.
»Wir sind sehr froh, dass SAP diesen Schritt gemacht hat. Durch den ‘Single Point of Entry’, der als Layer über den Backend-Lösungen schwebt und das wirklich moderne Design-Konzept, hat SAP es geschafft, ein State-of-the-Art UI in den Markt zu bringen, das den User in den Mittelpunkt rückt. Fiori ist mehr als nur eine Technologie, denn sie bringt die Logistik wieder ein Stück weiter nach vorne und macht SAP für die nächste Generation fit«, fasst Fin zusammen.
Fazit: SAP Fiori als Katalysator für den Erfolg von SAP S/4HANA
SAP Fiori hat die Welt der SAP-Oberflächen revolutioniert. Vom Hoffnungsträger bis hin zur Standardoberfläche für die SAP S/4HANA-Oberfläche hat Fiori gezeigt, dass SAP nicht nur Transaktionen bereitstellt, sondern echte Benutzererlebnisse schafft. Mit seiner modernen Architektur, der intuitiven Kachelstruktur und der geräteunabhängigen Nutzung bietet Fiori Unternehmen die Grundlage für eine effizientere und benutzerfreundlichere Steuerung ihrer Prozesse.
Trotz anfänglicher Herausforderungen wie der Abhängigkeit von der SAP HANA-Datenbank oder dem notwendigen prozessualen Wandel überwiegen die Vorteile: Fiori ermöglicht Echtzeit-Datenverarbeitung, fördert flexible Workflows und rückt die Nutzenden in den Mittelpunkt.
Und für Unternehmen, die den ersten Schritt wagen wollen, empfiehlt Fin: »Einfach ausprobieren! Mit unserer Prismat-Rakete in der Discover-Edition können Sie direkt erleben, was Fiori alles kann.«
Bereit für den ersten Schritt?
Erleben Sie die Vorteile von SAP Fiori in der Praxis – schnell, unkompliziert und risikofrei. Mit der prismat/RAKETE für S/4HANA starten Sie direkt durch! Vorkonfigurierte Systembausteine und modernste Technologien machen Ihre ersten Schritte zur nachhaltigen SAP-Lösung so einfach wie nie zuvor.
Das gesamte Interview mit Fin Geldmacher
Sehen Sie hier das komplette Video mit Fin Geldmacher, in dem er detailliert auf die Transformation durch SAP Fiori eingeht und weitere spannende Einblicke teilt.
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