SAP LE-TRA mit SAP TM ablösen: Lizenz-Unterschiede und Next Steps

SAP Basic TM in SAP S/4HANA – Funktionsumfang

Mit Basic TM stehen Ihnen Funktionen für die Planung, Abrechnung und Überwachung von Transporten zur Verfügung. Es ist ausschließlich integriert im S/4HANA-ERP nutzbar und bereits in der S/4HANA-Lizenz enthalten. Dabei deckt Basic TM sämtliche Funktionen ab, die LE-TRA für die Transportabwicklung im Standard bietet.

Die Unterschiede zum LE-TRA bestehen in den Begrifflichkeiten (»Transport« bspw. heißt jetzt »Frachtauftrag«) und in den Nutzungsoberflächen. Die Nutzungsoberflächen basieren auf den neuen intuitiven Designprinzipien von SAP Fiori. Mitarbeitende können so unterschiedliche Planungsansichten gestalten und die für sie relevanten Apps im Launchpad nach Belieben anordnen. Ein weiterer Vorteil ist die Standardintegration mit dem Warehouse Management System SAP Extended Warehouse Management. Mit dem integrierten End-to-End-Prozess »Advanced Shipping and Receiving« (kurz ASR) können Unternehmen alle anfallenden Aufgaben in der Prozesskette eines Verladers nachverfolgen sowie Funktionalitäten wie die Warenausgangsbuchung an verschiedenen Verladelokationen abbilden. So haben die Abteilungen für das Lager- und Transportmanagement die Möglichkeit, durch die Integration des Frachtauftrags in beiden Systemen (EWM und TM) den gesamten Prozessfluss zu verfolgen. Zusätzlich können externe Systeme angebunden werden, um Planungsergebnisse auf Basis von auftragsbezogenen Transportbedarfen und Routenberechnungen (Geokoordinaten, Entfernungen und Laufzeiten) zu ermitteln.

SAP Advanced TM in SAP S/4HANA – Funktionsumfang

Advanced TM umfasst erweiterte Funktionalitäten, um mittels eines in SAP TM integrierten Optimierers mit Karteninformationen und Ressourcendaten (z. B. Laderaum, Lenk- und Ruhezeiten) eine Transportplanung durchzuführen. 

Im neuesten TM-Release werden Ruhe- und Lenkzeiten im Transportation Cockpit in verschiedenen Listen und Hierarchien angezeigt und in einem Gant-Diagramm übersichtlich visualisiert. Der Algorithmus des Optimierers (VSR) berücksichtigt diese Lenk- und Arbeitszeitbeschränkungen, um einen Plan zu erstellen, der auch Pausen berücksichtigt. Ein wichtiger Meilenstein im Release 2023 ist die Berechnung von Treibhausgasemissionen (CO2) für Straßengüterverkehrsaufträge. Das System berechnet die Treibhausgasemissionen bei der automatischen Planung und führt sie im Frachtauftrag für die einzelnen Positionen und Abschnitte auf. Der Optimierer ermittelt basierend auf diesen Faktoren die Route mit den geringsten Emissionen. Auch für Unternehmen, die selbst die Transportbedarfe planen, aber für die Ausführung externe Transportdienstleister beauftragen, hält der Optimierer spannende Features bereit.

Transportbedarf und -kapazitäten bemessen Speditionen häufig in Form von Stellplätzen in LKW und Containern, die bei der Berechnung von Gebühren berücksichtigt werden. SAP TM bietet im End-to-End-Prozess die Möglichkeit, um z. B. die Anzahl der Paletten oder Lademeter zu berechnen. Mit der Lizenzierung von SAP TM kann zudem dessen Herzstück, das Transportation-Cockpit, in voller Ausprägung genutzt werden. Das Cockpit kann zum Teil ohne benutzerspezifische Entwicklung direkt im Fiori-Launchpad oder für die Erweiterungen eigener Felder im Customizing auf die nutzerspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Im Gegensatz zur Basic-Variante werden hier auch Karteninformationen und Möglichkeiten zur Laderaumverplanung ersichtlich.

Ein weiteres Feature ist die Verplanung von In- und Outbound-Bedarfen kombiniert in einem Transportbeleg (Frachtauftrag). Ebenfalls können bereits vor Erstellung einer Kundenaus- oder Lieferantenanlieferung Inbound und Outbound verplant werden – und zwar mit Transportbedarfen aus einem Kundenauftrag oder Bestellbeleg. Die erweiterten Funktionalitäten unterliegen einer separaten Lizenzierung im S/4HANA-Umfeld. Im SAP-Hinweis 3065464 werden die jeweiligen Funktionen innerhalb des Basic Transportation Management oder des Advanced Transportation Management spezifiziert. Für diejenigen, die bereits TM-Funktionalitäten in S/4HANA existiert die Möglichkeit mit „/SCMTMS/AUDIT“ eine Validierung vorzunehmen. Die Transaktion bietet die Möglichkeit herauszufinden, ob Sie Funktionen verwenden, die eine zusätzliche Advanced TM-Lizenz erfordern. Der Bericht in der Notiz wählt die Nutzung der wichtigsten Funktionen aus. Diejenigen Funktionen, die offensichtlich zur Nutzung von Advanced TM gehören, sind in dem Bericht nicht aufgeführt, wie z.B. die Fiori Collaboration Apps oder Embedded Analytics.